Kurzanleitung · In fünf Minuten produktiv
Sovereign Cockpit
Vertrauliche Dokumente anonymisieren, prüfen, freigeben, und die Antwort
des externen KI-Modells wieder re-identifizieren. Nichts verlässt das System ohne Ihren Klick.
Der Weg in vier Schritten
SCHRITT 1
Anonymisieren
Melden Sie sich an und fügen Sie unter Anonymisieren Ihren Text ein,
oder laden Sie eine Datei hoch: PDF (mit Textebene), Word (.docx), Markdown, Text oder
Excel. Optional geben Sie eine Bezeichnung für die Vorgangsliste an.
Limiten: 150'000 Zeichen bzw. 25 MB pro Upload. Gescannte PDFs ohne Textebene
werden bewusst abgelehnt. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Verarbeitungsstand.
SCHRITT 2
Erkannte Begriffe prüfen
Die Vorschläge erscheinen in vier Bereichen: automatisch maskierte Identifikatoren,
Firmen-/Personen-Karten mit abwählbaren Schreibweisen, Rollen als Information und zwei
Rest-Gruppen. Fehlt ein Begriff, tragen Sie ihn ins Feld «Fehlt ein Begriff?» ein.
Wichtig: Was Sie nicht anhaken, bleibt im Klartext.
SCHRITT 3
Gegenlesen, freigeben, herunterladen
Auf der Prüfseite sehen Sie die anonymisierte Fassung und das Mapping. Lesen Sie den
Text gegen: fehlt etwas, maskieren Sie es manuell nach (siehe unten). Erst Ihr Klick im
Human-Gate gibt die Fassung frei: als .txt oder .md (empfohlen für den
Rückweg bei Text-Antworten), PDF, Excel oder Word.
SCHRITT 4
Antwort re-identifizieren
Senden Sie die anonymisierte Fassung an Ihr KI-Modell. Die Antwort fügen Sie unter
Re-identifizieren ein (oder laden sie als Datei hoch). Das Cockpit setzt
die Originalwerte wieder ein. Unbekannte Platzhalter werden rot markiert.
Sicherheitsnetz: manuell nachmaskieren. Hat die Erkennung etwas verpasst,
tippen Sie den Begriff auf der Prüfseite ins Feld «Begriffe manuell maskieren» (mehrere mit
Komma oder pro Zeile). Alle Vorkommen werden ersetzt, unabhängig von Gross-/Kleinschreibung
(auch ss/ß). Nicht gefundene Begriffe meldet das Cockpit deutlich. Mit «als Standard merken»
gilt ein Begriff auch für alle künftigen Dokumente.
Gut zu wissen
Vorgang bleibt erhalten. Jeder Durchgang ist unter
Vorgänge gespeichert und kann dort wieder geöffnet werden, bis Sie ihn
löschen. Jede Löschung wird im Audit-Protokoll vermerkt.
Restrisiko-Warnung. Findet die Egress-Prüfung beim
Download noch kritische Werte im Klartext, hält das Cockpit an und fragt nach. Sie
entscheiden.
Mapping-CSV ist vertraulich. Sie enthält die
Re-Identifikations-Schlüssel im Klartext. Nur sicher aufbewahren, nicht weitergeben.
Formatierung bleibt. Markdown-, Excel- und
Word-Dokumente gehen formatiert rein und kommen formatiert wieder raus, anonymisiert und
re-identifiziert im selben Format. Bei Word bleiben auch Kopf- und Fusszeilen geschützt.
Zugriff ist persönlich. Ein Vorgang ist nur für
seine Erstellerin/seinen Ersteller und für Administratoren sichtbar.
Sprache umschalten. DE/EN oben rechts, jederzeit,
ohne Datenverlust.